Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
2. Worum es geht
„Inventur Pro“ ist eine Android-App zur Erfassung von Inventarnummern (per Bluetooth-Scanner, Kamera oder Handeingabe). Optional können Sie Ihre Scans über ein Konto auf unserem Server zwischen mehreren Ihrer Geräte abgleichen. Ohne Konto bleiben alle Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät, und es wird nichts an uns übertragen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Nur wenn Sie ein Konto anlegen bzw. den Abgleich nutzen:
- Kontodaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert), Zeitpunkt der Registrierung.
- Geräte: von Ihnen vergebener Gerätename, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Aktivität, ein geheimes Zugriffs-Token (nur als Hash gespeichert).
- Ihre Scans: Inventarnummer, Zeitpunkt, Bemerkung und die von Ihnen festgelegte Geräte-/Benutzerkennung sowie Änderungs- und Löschvermerke.
- Technische Daten: Beim Aufruf des Servers wird Ihre IP-Adresse in den Server-Protokollen des Webservers gespeichert (siehe Abschnitt 6). Zum Schutz vor Missbrauch werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse höchstens 15 Minuten lang gezählt.
Wir setzen keine Werbung, keine Analyse- und keine Tracking-Dienste ein und geben keine Daten an Dritte weiter.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Kontos und des Geräteabgleichs, Anmeldung, Geräteverwaltung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- E-Mail-Adresse: ausschließlich zum Zurücksetzen des Passworts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir senden keine Werbung.
- Server-Protokolle und Missbrauchsschutz: berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Berechtigungen der App
- Internet: nur für den optionalen Kontoabgleich.
- Kamera: zum Scannen von Barcodes und des Kopplungs-QR-Codes; Bilder werden nicht gespeichert oder übertragen.
- Bluetooth: zur Verbindung mit Ihrem Barcodescanner.
6. Speicherdauer
Kontodaten und Scans speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Die Löschung ist jederzeit in der App (Menü „Konto & Sync“ → „Konto löschen“) oder auf der Web-Seite unter /konto-loeschen möglich; sie entfernt Konto, Geräte und alle Scans vom Server unwiderruflich. Ein Passwort-Reset-Link ist 60 Minuten gültig. Server-Protokolle des Webservers werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
7. Hosting
Der Server wird bei der Contabo GmbH betrieben. Die Verbindung zwischen App und Server ist per HTTPS verschlüsselt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Ihre Scans können Sie jederzeit als CSV-Datei exportieren. Wenden Sie sich für Anfragen an die oben genannte Adresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.